VERTMONDE: Más de 3.000 toneladas de residuos electrónicos estarían en empresas del país, lo peor: no se sabe cómo gestionarlas adecuadamente

• Se estima que miles de toneladas de equipos en deshuso se encuentran en empresas con más de 50 colaboradores.

• En Ecuador a penas el 3% de equipos tecnológicos terminan con un tratamiento adecuado.

• Lo que muchas empresas aún no dimensionan es que ese equipo “olvidado” no es solo un tema ambiental, sino un problema de gestión adecuada este tipo de residuos cuando cumplen su vida útil.

Este mes se conmemora el Día de la Tierra y es la fecha clave para recordar que miles de computadoras, impresoras y servidores están guardadas en bodegas de empresas ecuatorianas. Nadie las usa, pero tampoco sabe qué hacer con ellos y ese es el verdadero problema.  

De acuerdo con Vertmonde, Gestor Ambiental de Residuos, se estima que en empresas medianas y grandes del país la acumulación de activos tecnológicos supera las 3.000 toneladas. Esto frente a que en Ecuador apenas el 3% de esos equipos termina con un tratamiento adecuado.

Y es que estos activos tecnológicos pueden contener información confidencial o sensible, son activos que siguen figurando en el inventario, pero que ya no existen o incluso representan un incumplimiento normativo que nadie detectó. En pocas palabras: es un riesgo.

Según Johanna Rosales, experta en gestión de activos tecnológicos, las brechas más críticas identificadas en las empresas ecuatorianas son:

•       Ausencia de políticas formales para la baja de equipos, y definición de responsables.

•       Procesos operativos sin articulación entre las áreas de tecnología, finanzas, legal y sostenibilidad.

•       Falta de trazabilidad: no se sabe qué equipos existen, en qué estado están ni cuál fue su destino final.

•       Desconocimiento de los riesgos asociados a la seguridad de la información almacenada en equipos dados de baja.

•       Gestión de proveedores de disposición final sin criterios de cumplimiento o auditoría.

"La principal brecha no está en la intención de las empresas, sino en la falta de estructura, procesos y coordinación interna. Muchas organizaciones no saben qué información sensible está almacenada en equipos que llevan años en una bodega, ni cuál es su responsabilidad legal frente a esos activos", señala Rosales.

Ante esta realidad, Rosales indica que el primer paso clave es entender exactamente cuál es la situación de cada empresa.

Para ello, existe una herramienta de autodiagnóstico que permite a las empresas evaluar qué tan preparada está su organización para gestionar sus activos tecnológicos de forma sostenible, segura y alineada a estándares actuales. El diagnóstico evalúa:

1. Gobernanza y responsabilidades internas.

2. Trazabilidad de activos.

3. Seguridad de la información.

4. Procesos operativos y cumplimiento.

5. Gestión de proveedores.

6. Integración en sostenibilidad y reportes ESG.

   
   

Este diagnóstico gratuito funciona como un proceso guiado que ayuda a las organizaciones a entender su nivel de madurez en la gestión sostenible de tecnología, e identificar brechas en sus prácticas internas. A lo largo del proceso, las empresas descubren que la gestión sostenible de electrónicos no es una acción puntual, sino un sistema que requiere estructura, trazabilidad y control, así como la participación coordinada de distintas áreas.

Al completar las 24 preguntas del diagnóstico, cada organización recibe un reporte personalizado con un panorama del estado actual y recomendaciones concretas para avanzar hacia una gestión más estructurada. Ese es el recurso clave para gestionar adecuadamente este tipo de residuos.

En otros países, la presión regulatoria ya obligó a las empresas a estructurar estos procesos. En Ecuador todavía hay margen para hacerlo de forma proactiva, lo cual es una ventaja: las organizaciones que lo hagan antes no solo van a evitar riesgos, van a diferenciarse.

"No hace falta empezar desde cero. Hace falta tomar la decisión de mirar la situación con honestidad y estructurar un camino. Eso es exactamente para lo que sirve este diagnóstico", concluye Rosales.

El diagnostico está disponible de forma gratuita para cualquier empresa, sin importar su tamaño o sector. Las organizaciones pueden completar el diagnóstico y recibir recomendaciones concretas: electronicasostenibleassess.netlify.app